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ESTEAM EUROPEAN SEARCH | Posted 16-07-2021

Les (Bienes Raíces)


Au sein de l'équipe Property Management (350 collaborateurs) et sous l'autorité de la Direction Générale du Property Management, ses principales missions sont :
  • de co-encadrer une Business Unit,
  • de veiller au respect des procédures du Groupe BNP PARIBAS Real Estate

PRINCIPALES RESPONSABILITES :
  • Ses responsabilités opérationnelles :

1. Il est responsable de la bonne application des mandats qui lui sont confiés en direct et de ceux des collaborateurs qui lui sont rattachés hiérarchiquement
. Analyse et optimise le portefeuille logements de clients institutionnels (2500 lots et 100 immeubles)
. Optimise les relations avec le client (en lien avec les Kam)
. Il valide les engagements conformément au montant qui lui est délégué
. Il suit avec attention les clients stratégiques
2. Il est responsable de la facturation des honoraires récurrents et exceptionnels sur son périmètre, ainsi que de leur recouvrement.
3. Il est responsable du pilotage de l'ensemble des tâches de gestion dévolues à son équipe afin qu'elles soient réalisées dans les délais impartis.
4. Il rencontre régulièrement les propriétaires, représente opérationnellement BNPP REPM, veille à la satisfaction des clients, et participe au développement de son portefeuille.
5 Il rencontre régulièrement les locataires sur le patrimoine et représente opérationnellement BNPP REPM.
6. Il est responsable de la bonne application des normes règlementaires (juridique, fiscale, comptable et technique) régissant l'activité d'administration de biens.
Il a un devoir d'alerte auprès du Directeur de BU en cas de non-conformité.
7. Il assurer un rôle de conseil auprès des clients.
8. Il assure l'atteinte des objectifs en matière de CA et de rentabilité et optimise la rentabilité de la Business Unit.
Pour exercer sa mission telle que décrite ci-dessus, le Co-Directeur de BU, qui n'aura pas de lien hiérarchique avec les équipes comptables, fixera avec comptables concernés les engagements contractuels. Il alertera sa hiérarchie et les services fonctionnels sur toute difficulté dans la gestion du mandat. Il assurera une coopération fluide et constructive pour respecter les délais de production des reporting aux clients et contribuer à l'évolution des process de production
  • Ses responsabilités managériales :

1. Il co-encadre une équipe de 20 personnes (gestionnaires, gestionnaires techniques et assistants):
  • Il anime, motive et contrôle son équipe,
  • Il fait des points réguliers avec ses collaborateurs,
  • Il participe aux entretiens de recrutement des candidats qui lui seront rattachés hiérarchiquement, en coordination avec les Ressources Humaines,
  • Il réalise les évaluations annuelles des collaborateurs qui lui sont rattachés hiérarchiquement et fixe les objectifs des collaborateurs,
  • Il valide les congés de ses collaborateurs.

2. Il est responsable de la communication interne au sein de ses équipes :
Il organise des points d'équipe pour relayer les messages de la Direction Générale, et des Directions Fonctionnelles.
3. Il garantit la fiabilité des données et s'assure que les données saisies sont correctes.
- Ses responsabilités vis-à-vis de la BU :
Il est garant de la bonne application :
. des directives de la Direction Générale et des Directions Fonctionnelles de BNPP REPM par les collaborateurs de son équipe,
. des grands principes d'organisation fixés par la Direction Générale.
  • Apports de la mission/ Evolutions possibles :
Riche en polyvalence et en responsabilités, ce poste vous permet de développer vos compétences techniques mais également d'affiner votre orientation client au sein d'une structure dynamique et innovante.
En fonction de votre implication et de votre performance, vous pouvez évoluer au sein des métiers BNP Paribas Real Estate Property Management.
REMUNERATION :
Motivante : en fonction de l'expérience et de la valeur du candidat, composée d'un fixe + prime sur objectif + voiture de fonction.
Télétravail partiel après la période d'essai
LIEU DE TRAVAIL :
Issy les Moulineaux puis Rueil-Malmaison à compter de mars 2022 (proche RER A)

Profil

De formation Bac+5 en Bâtiment, maintenance immobilière ou Immobilier, vous justifiez d'une expérience minimum de 8 ans en gestion locative dans le secteur du logement privé ou social. Vous maîtrisez la gestion immobilière (baux & loyers, gestion locative, ...), vous avez des connaissances en comptabilité mandant et des notions financières. Vous avez une bonne connaissance des différentes réglementations immeubles. Vous avez déjà managé une équipe.
Au Plan Technique :
  • Technologies et pathologies du bâtiment
  • Techniques de maintenance multi-sites
  • Maitrise de la réglementation dans le domaine de la gestion immobilière
  • Elaboration de budgets prévisionnels travaux
  • Maîtrise des outils informatiques de type Altaïx

Au Plan Personnel :
  • Capacité à faire adhérer
  • Capacité à décider
  • Capacité d'adaptation
- Capacité à communiquer - à l'oral et à l'écrit
  • Etre orienté client